Dear Rollout Group,
Adina and I prepared a short recap of today’s Rollout Group meeting, also for those who could not participate today. To increase our workflow and prepare the meeting on 16th December properly, we kindly ask you to have a short look on the tasks below marked in yellow.
* Recap Strategy Meeting: We will have to wait for the meeting with Chris, Tilmann and (hopefully) Martina on December 16 to discuss the scope of the proposed university workshops. No task until then.
* Status of already running Subgroups:
* Subgroup TRUST (Solution Representation and Understanding Concept): Currently classification of solutions. Next steps: Educate ourselves, short videos of IUC demonstrators.
* Subgroup Technical On-boarding for Solutions and Workflows for 1st Run: Currently identification of focus solution and 3-5 minimal technical requirements. Next steps: Discussions with developers of focus solutions on minimum requirements.
Task: Use Asana to document specific tasks of each subgroup on the respective board (“Project”). Asana and the concept board are consistent.
* Milestones & Timeline: GOAL is to have a proper at least coarse timeline with work packages until July 2025, ready for discussion with Chris/Tilmann.
* See the Conceptboard for a timeline of milestones: https://app.conceptboard.com/board/x1kx-gqe8-gz8r-a287-o7x3
* Present proposed milestone timeline to our PIs (Chris, Martina, Tilmann, Erik).
Tasks:
* Each subgroup sorts their prioritized tasks to fulfil the milestones from the “Task Collection related to Topics” White-Box into the “Time Frame with prioritized Topics really needed for the Milestones” White-Box, such that we have a timeline of prioritized task to achieve these milestones. Please only copy them.
* Check all milestones.
* Check all topics of all other subgroups.
* Check the suggestions of the persons that are assigned to the topics (little grey boxes). Please make suggestions in case there is no person assigned yet.
* Deadline: November 28
* Next meeting: Moved to December 5. Until then: meetings in subgroups.
One hint for Asana (https://app.asana.com/0/1208123610456806/overview): You can mark channels as your favorites, that makes it much easier to find the right ones. The relevant channels now are:
[cid:image001.png@01DB3AA4.107433A0]
Thank you!
Best regards,
Adina & Sebastian
Hallo in die Runde,
wie abgesprochen habe ich eine Power Point Präsentation mit den Key Statements aus den bisherigen PP-Interviews erstellt.
Ich habe eine Folie mit Allgemeinen Infos zu den Interviews und einen Vorschlag für die Gruppierung der key statements gemacht.
Es sind am Ende mehr geworden als von mir initial erwartet. Eventuell sollte man die wichtigsten Aussagen farblich hervorheben.
Ich habe sie auf der Fraunhofer Owncloud abgelegt:
Roll-out Working group - Dateien - Fraunhofer ownCloud<https://owncloud.fraunhofer.de/index.php/s/SPcYHQ2I8N1Zm0W?path=%2FNFDI-Mat…>
Beste Grüße
Ying
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)
Dr.-Ing. Ying Han
Fachbereich 5.2 Metallische Hochtemperaturwerkstoffe
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
Telefon: +49 30 8104-3376
E-Mail: ying.han(a)bam.de
___
Die BAM ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz.
Unser Auftrag: Sicherheit in Technik und Chemie. Weitere Informationen finden Sie unter https://bam.de<https://bam.de/>.
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Hallo Julia,
im Anhang die erwähnte Power Point mit unseren Punkten für das Strategiemeeting.
Vielleicht kann diese themenorientierte Einteilung auch für morgen/übermorgen hilfreich sein.
Viele Grüße
Sebastian
Mit freundlichen Grüßen / Best regards
Dr.-Ing. Sebastian Slawik
Fachreferent MatWerk/Specialist MSE
Deutsche Gesellschaft für Materialkunde e.V.
Kamillenweg 16-18 | 53757 Sankt Augustin
Tel.: +49 69 75306 755
sebastian.slawik(a)dgm.de<mailto:sebastian.slawik@dgm.de> | www.dgm.de<https://linkprotect.cudasvc.com/url?a=http%3a%2f%2fwww.dgm.de%2f&c=E,1,TYIf…>
DGM<https://dgm.de/en/home> | LINKEDIN<https://www.linkedin.com/company/deutsche-gesellschaft-f%C3%BCr-materialkun…> | TWITTER<https://twitter.com/dgm_ev> | FACEBOOK<https://de-de.facebook.com/DGM.EV/>
UPCOMING DGM EVENTS<https://dgm.de/en/events>
Präsidentin/President: Prof. Dr.-Ing. Birgit Skrotzki, Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Berlin
Präsident/President: Prof. Dr.-Ing. Martin Heilmaier, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Karlsruhe
Geschäftsführer/General Manager (§30 BGB): Dr. Stefan Klein
Registergericht/Public Charter: Frankfurt, VR 11655
UST-Id / VAT-Id: DE 111 292 466
Liebe Roll-out group,
Danke für Eure Abstimmung auf dem Board, auch wenn es bei dem ein oder der anderen nicht so gut funktioniert hat, so kam doch ein klares Stimmungsbild zustande, das sich auch deckt mit unseren ersten Erkenntnissen aus den Interviews mit den Participant Projects:
1) Verständlichmachen der MatWerk Lösungen
2) Onboarding für die Lösungen
3) PP Interviews (die laufen aber ja eh noch weiter)
4) User Journey und Website
Wir sollten uns, auch als Erkenntnis aus den PP Interviews (danke Adina!), zunächst darauf konzentrieren, die Lösungen zu bearbeiten, die auch wirklich aktiv durch unsere PPs genutzt werden, dort können wir am besten erklären, wofür diese verwendet werden etc., nicht alle davon sind reine MatWerk Entwicklungen, hier müssen wir uns einen Umgang damit überlegen (das Tagging System hilft auf jeden Fall schonmal, zu unterscheiden).
Ich schlage vor, dass wir bis Dienstag auf dem Board sammeln, welche Aufgaben für Verständlichmachen der MatWerk Lösungen und Onboarding konkret anfallen (auf den gelben Bereichen), um diese MatWerk Lösungen verständlich zu machen, eine richtig gute Dokumentation zu erhalten, Beispiele der Anwendung zu bekommen und darzustellen, ggf. Schnittstellen zu anderen Lösungen darzustellen (da ist die Architecture Group auch aktiv, mit der wir ja personelle Überschneidung haben), und sie einheitlich gut installierbar zu bekommen (z.B. über conda-forge). Daraus ergibt sich sicher dann wieder vieles für die Website.
Das wird richtig viel Arbeit und wir brauchen da viel Wissen aus den anderen TAs etc., das heißt, es gilt hier, einen guten Arbeitsplan zu entwickeln und strukturiert vorzugehen, mit klar gesetzten Zielen. Ich stelle mir da vor, dass wir so eine Art „Schema“ oder Vorgehensmodell entwickeln, mit dem man dann auch weitere Lösungen Richtung Roll-out vorbereiten kann.
Da wir als selbstorganisiertes Team agieren, werden wir dies am Dienstag gemeinsam besprechen und unsere Ziele und die dafür zu erledigenden Aufgaben festlegen, zuordnen, wer was machen sollte (macht Euch bereits Gedanken, bei welchen Themen und Aufgaben Ihr Euch selbst seht), und einen Zeitplan erarbeiten und uns auch ggf. in Unterarbeitsgruppen aufteilen wie vorgesehen.
Ich würde Anika fragen, ob sie in ihrer Rolle als agile Managerin dazu kommen kann um dies gemeinsam mit uns durchzuführen.
Meldet Euch wie immer, wenn etwas unklar ist, nicht funktioniert etc.
Herzliche Grüße und einen schönen Abend
Julia
Dr. Julia Mohrbacher
Projekt NFDI-MatWerk, https://nfdi-matwerk.de
Task Area Strategy Development
julia.mohrbacher(a)imtek.uni-freiburg.de
Tel.: 0761/20395181
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Hallo Roll-out Team,
Sebastian hat sich die Mühe gemacht, Vorschläge für unsere nächsten Schritte zu skizzieren, da wir dazu am Dienstag keine Zeit mehr hatten.
Bis 29.10.für alle in der Roll-out group zu tun:
Prüft bitte die Fokusthemen hier <https://app.conceptboard.com/board/x1kx-gqe8-gz8r-a287-o7x3#item=guest_eaa0…> (Headlines) und stimmt für die 3 Fokusthemen ab, von denen Ihr denkt, dass wir als nächstes fokussiert (in Unterarbeitsgruppen = Fokusgruppen) daran arbeiten sollten. Dafür habe ich die Abstimmungsfunktion eingefügt.
Prüfen und Sammeln der Arbeitsthemen: bitte sammelt dann unter den Oberschriften der Fokusthemen der zugehörigen Arbeitsthemen.
Bitte tragt dann noch ein, bei welchen Fokusthemen/Arbeitsthemen Ihr mitarbeiten wollen würdet (schreibt Eure Namen dahinter)
Wir können dann ab dem 29.10. bereits identifizieren,
welche Fokusgruppen zustande kommen und diese können erste Meetings aufsetzen, um inhaltliche Punkte zu sammeln.
Wir werden diese Punkte dann am 5.11. gemeinsam besprechen.
Die Fokusgruppen werden in ihren ersten Meetings über benötigte Kompetenzen, Ressourcen, Rollen und Verantwortlichkeiten sprechen und die Organisation der Fokusgruppen (klassisches Projektmanagement mit Leitung und umsetzendem Team oder selbstorganisiertes Team mit agilem Projektmanagement) festlegen. Der Fortschritt der Fokusgruppen ist auf dem Asana Board (in eigenen „Projekten“) festzuhalten.
In unserem Meeting am 5.11. werden wir:
Die identifizierten Fokusgruppen und ihre Themen gemeinsam besprechen (s.o.)
Meilensteine besprechen und festlegen und
Die Vorbereitung fürs Strategiemeeting finalisieren
Nach unserem nächsten Meeting:
Die jeweiligen Arbeitsgruppen erstellen bitte ihre Projektplanungen mit Zeitstrahl etc. auf dem Conceptboard, diese werden dann zusammengetragen in einem gemeinsamen Überblick und kommen ins Tun. Eine Person aus jeder Gruppe berichtet dann im gemeinsamen Meeting über Aktivitäten und Stand.
Punkte des Strategiemeetings nach dem Strategiemeeting werden in unseren Arbeitsplan eingearbeitet.
Zur Info: Anika wird nicht dauerhaft in der Roll-out Group mitarbeiten, wir können sie punktuell anfragen für Themen wie Connect zu IUCs und PPs und Fokusgruppenorganisation.
Bitte meldet Euch, wenn etwas nicht funktioniert, es Unklarheiten gibt etc.
Herzliche Grüße
Julia
Dr. Julia Mohrbacher
Projekt NFDI-MatWerk, https://nfdi-matwerk.de
Task Area Strategy Development
julia.mohrbacher(a)imtek.uni-freiburg.de
Tel.: 0761/20395181
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Dear all,
I talked to Julia and we want to set up an active NFDI-MatWerk-community on Zenodo: https://zenodo.org/communities/nfdi-matwerk/records?q=&l=list&p=1&s=10&sort…
If everyone agrees, I will gradually send out invitations to all consortium members listed in our internal committee member group: https://nfdi.inventum.de/committee/76a27456-5cc3-4cc4-8867-3b1d3996dcbf/mem…
The purpose behind this is as follows:
- to create awareness within the consortium so that publications related to MatWerk are actually collected here (even if it's published somewhere else, connect it on Zenodo via a PID)
- to have a joint and cohesive external appearance when it comes to our output
- simple information sharing with interested parties (researchers, etc.) who want to get into our publications, presentations, posters, etc.
- can be used as a best practice example for researchers
- and @TA-CI: possibly a link on the MatWerk website to draw attention to the group (put the link where?)
The question is if anyone has objections, further opinions or ideas?
I would say the feedback can be made in response to this email until October 30th.
Best wishes,
--
Katharina M. E. Grünwald, M.A.
IT Center
Gruppe: Technical Training and Consulting
Abteilung: RPDM
RWTH Aachen University
Tel: +49 241 80-9846
Fax: +49 241 80-22662
Gruenwald(a)itc.rwth-aachen.de
www.itc.rwth-aachen.de
Social Media Kanäle des IT Centers:
https://blog.rwth-aachen.de/itc/https://www.facebook.com/itcenterrwthhttps://www.linkedin.com/company/itcenterrwthhttps://x.com/ITCenterRWTHhttps://www.youtube.com/c/ITCenterRWTHAachen
Hallo liebe Roll-outer,
Adina hat das Conceptboard, welches wir in Frankfurt genutzt hatten, erweitert. Da sind nun alle Themen drauf digitalisiert, die wir auf Kärtchen geschrieben hatten und dazu noch einen recht offen gehaltenen Abschnitt für das Strategiemeeting.
Lasst uns morgen überlegen, was wir am Strategiemeeting machen wollen (ein bisschen was haben wir heute schon in der TA-SD besprochen) und wofür wir Beschlüsse brauchen.
Arbeitet gerne auch schon auf dem Board.
https://app.conceptboard.com/board/x1kx-gqe8-gz8r-a287-o7x3
Herzliche Grüße
Julia
Dr. Julia Mohrbacher
Projekt NFDI-MatWerk, https://nfdi-matwerk.de
Task Area Strategy Development
julia.mohrbacher(a)imtek.uni-freiburg.de
Tel.: 0761/20395181
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Hallo zusammen,
Wer ist denn bei dieser Arbeitsgruppe von uns involviert? Die haben am 7.11. ihren Kick-off und das wäre sicher eine wichtige Sache für uns, dabei zu sein. Leider haben wir da auch Strategiemeeting, aber eine Stunde am Vormittag wäre man sicher zu entbehren.
Ich schlage vor, dass Katharina G und Katharina B auf jeden Fall dabei sein sollten, was denkt Ihr?
Viele Grüße
Julia
Kick-Off der Arbeitsgruppe FDM-Helpdesk Netzwerk am 7. November 2024 ⭐
Herzliche Einladung zum Kick-off Meeting der NFDI-Arbeitsgruppe FDM-Helpdesk Netzwerk am 7. November 2024, 10:00-11:00 Uhr!
Im Mai 2024 wurde die Arbeitsgruppe FDM-Helpdesk <https://www.nfdi.de/section-edutrain/working-group-rdm-helpdesk-network/> Netzwerk der NFDI-Sektion Training & Education gegründet. Unser Ziel ist es, die bestehenden Helpdesk-Teams der NFDI-Konsortien mit den institutionellen Helpdesk-Teams und den FDM-Landesinitiativen zu einem effizienten und umfassenden FDM-Support-Netzwerk zu verknüpfen, um allen Forschenden optimale Unterstützung bei ihren Fragen zum FDM zu bieten. An der Arbeitsgruppe können sich alle beteiligen, die an der Vernetzung von FDM-Helpdesks mitwirken wollen.
Im Kick-off werden wir unsere Ziele, unsere aktuellen und geplanten Aktivitäten vorstellen und Möglichkeiten zur Beteiligung aufzeigen. Eingeladen sind alle Personen, die mit FDM-Beratungen zu tun haben oder an unserem Netzwerk interessiert sind.
Wann: 7. November 2024, 10:00-11:00
Wo: https://us02web.zoom.us/j/88922318877?pwd=r75LPddiZFbMDqUT2gfw71oA0Ph93k.1
Dazu interessiert uns Eure Meinung: Um unsere Ziele zu priorisieren, möchten wir gern wissen, welche Themen Ihr als besonders wichtig für dieses Netzwerk erachtet. Bitte nehmt dazu bis zum 6. November an folgender 3-Minuten-Umfrage teil: https://nfdi.limesurvey.net/716665
Wir freuen uns auf Eure Teilnahme!
Viele Grüße
@jengel , @mlemaire , @mschmidt , @mstellmacher , @cwiljes
im Namen der Arbeitsgruppe FDM-Helpdesk Netzwerk
Dr. Julia Mohrbacher
Projekt NFDI-MatWerk, https://nfdi-matwerk.de
Task Area Strategy Development
julia.mohrbacher(a)imtek.uni-freiburg.de
Tel.: 0761/20395181
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