October 2024 - Nfdi-matwerk_ag_rollout

Unsere nächsten Roll-out Themen sind.....

by Julia Mohrbacher

Liebe Roll-out group, Danke für Eure Abstimmung auf dem Board, auch wenn es bei dem ein oder der anderen nicht so gut funktioniert hat, so kam doch ein klares Stimmungsbild zustande, das sich auch deckt mit unseren ersten Erkenntnissen aus den Interviews mit den Participant Projects: 1) Verständlichmachen der MatWerk Lösungen 2) Onboarding für die Lösungen 3) PP Interviews (die laufen aber ja eh noch weiter) 4) User Journey und Website Wir sollten uns, auch als Erkenntnis aus den PP Interviews (danke Adina!), zunächst darauf konzentrieren, die Lösungen zu bearbeiten, die auch wirklich aktiv durch unsere PPs genutzt werden, dort können wir am besten erklären, wofür diese verwendet werden etc., nicht alle davon sind reine MatWerk Entwicklungen, hier müssen wir uns einen Umgang damit überlegen (das Tagging System hilft auf jeden Fall schonmal, zu unterscheiden). Ich schlage vor, dass wir bis Dienstag auf dem Board sammeln, welche Aufgaben für Verständlichmachen der MatWerk Lösungen und Onboarding konkret anfallen (auf den gelben Bereichen), um diese MatWerk Lösungen verständlich zu machen, eine richtig gute Dokumentation zu erhalten, Beispiele der Anwendung zu bekommen und darzustellen, ggf. Schnittstellen zu anderen Lösungen darzustellen (da ist die Architecture Group auch aktiv, mit der wir ja personelle Überschneidung haben), und sie einheitlich gut installierbar zu bekommen (z.B. über conda-forge). Daraus ergibt sich sicher dann wieder vieles für die Website. Das wird richtig viel Arbeit und wir brauchen da viel Wissen aus den anderen TAs etc., das heißt, es gilt hier, einen guten Arbeitsplan zu entwickeln und strukturiert vorzugehen, mit klar gesetzten Zielen. Ich stelle mir da vor, dass wir so eine Art „Schema“ oder Vorgehensmodell entwickeln, mit dem man dann auch weitere Lösungen Richtung Roll-out vorbereiten kann. Da wir als selbstorganisiertes Team agieren, werden wir dies am Dienstag gemeinsam besprechen und unsere Ziele und die dafür zu erledigenden Aufgaben festlegen, zuordnen, wer was machen sollte (macht Euch bereits Gedanken, bei welchen Themen und Aufgaben Ihr Euch selbst seht), und einen Zeitplan erarbeiten und uns auch ggf. in Unterarbeitsgruppen aufteilen wie vorgesehen. Ich würde Anika fragen, ob sie in ihrer Rolle als agile Managerin dazu kommen kann um dies gemeinsam mit uns durchzuführen. Meldet Euch wie immer, wenn etwas unklar ist, nicht funktioniert etc. Herzliche Grüße und einen schönen Abend Julia Dr. Julia Mohrbacher Projekt NFDI-MatWerk, https://nfdi-matwerk.de Task Area Strategy Development julia.mohrbacher(a)imtek.uni-freiburg.de Tel.: 0761/20395181 Follow us on LinkedIn

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Next steps Roll-out group

by Julia Mohrbacher

Hallo Roll-out Team, Sebastian hat sich die Mühe gemacht, Vorschläge für unsere nächsten Schritte zu skizzieren, da wir dazu am Dienstag keine Zeit mehr hatten. Bis 29.10.für alle in der Roll-out group zu tun: Prüft bitte die Fokusthemen hier <https://app.conceptboard.com/board/x1kx-gqe8-gz8r-a287-o7x3#item=guest_eaa0…> (Headlines) und stimmt für die 3 Fokusthemen ab, von denen Ihr denkt, dass wir als nächstes fokussiert (in Unterarbeitsgruppen = Fokusgruppen) daran arbeiten sollten. Dafür habe ich die Abstimmungsfunktion eingefügt. Prüfen und Sammeln der Arbeitsthemen: bitte sammelt dann unter den Oberschriften der Fokusthemen der zugehörigen Arbeitsthemen. Bitte tragt dann noch ein, bei welchen Fokusthemen/Arbeitsthemen Ihr mitarbeiten wollen würdet (schreibt Eure Namen dahinter) Wir können dann ab dem 29.10. bereits identifizieren, welche Fokusgruppen zustande kommen und diese können erste Meetings aufsetzen, um inhaltliche Punkte zu sammeln. Wir werden diese Punkte dann am 5.11. gemeinsam besprechen. Die Fokusgruppen werden in ihren ersten Meetings über benötigte Kompetenzen, Ressourcen, Rollen und Verantwortlichkeiten sprechen und die Organisation der Fokusgruppen (klassisches Projektmanagement mit Leitung und umsetzendem Team oder selbstorganisiertes Team mit agilem Projektmanagement) festlegen. Der Fortschritt der Fokusgruppen ist auf dem Asana Board (in eigenen „Projekten“) festzuhalten. In unserem Meeting am 5.11. werden wir: Die identifizierten Fokusgruppen und ihre Themen gemeinsam besprechen (s.o.) Meilensteine besprechen und festlegen und Die Vorbereitung fürs Strategiemeeting finalisieren Nach unserem nächsten Meeting: Die jeweiligen Arbeitsgruppen erstellen bitte ihre Projektplanungen mit Zeitstrahl etc. auf dem Conceptboard, diese werden dann zusammengetragen in einem gemeinsamen Überblick und kommen ins Tun. Eine Person aus jeder Gruppe berichtet dann im gemeinsamen Meeting über Aktivitäten und Stand. Punkte des Strategiemeetings nach dem Strategiemeeting werden in unseren Arbeitsplan eingearbeitet. Zur Info: Anika wird nicht dauerhaft in der Roll-out Group mitarbeiten, wir können sie punktuell anfragen für Themen wie Connect zu IUCs und PPs und Fokusgruppenorganisation. Bitte meldet Euch, wenn etwas nicht funktioniert, es Unklarheiten gibt etc. Herzliche Grüße Julia Dr. Julia Mohrbacher Projekt NFDI-MatWerk, https://nfdi-matwerk.de Task Area Strategy Development julia.mohrbacher(a)imtek.uni-freiburg.de Tel.: 0761/20395181 Follow us on LinkedIn

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Active NFDI-MatWerk on Zenodo

by Grünwald, Katharina

Dear all, I talked to Julia and we want to set up an active NFDI-MatWerk-community on Zenodo: https://zenodo.org/communities/nfdi-matwerk/records?q=&l=list&p=1&s=10&sort… If everyone agrees, I will gradually send out invitations to all consortium members listed in our internal committee member group: https://nfdi.inventum.de/committee/76a27456-5cc3-4cc4-8867-3b1d3996dcbf/mem… The purpose behind this is as follows: - to create awareness within the consortium so that publications related to MatWerk are actually collected here (even if it's published somewhere else, connect it on Zenodo via a PID) - to have a joint and cohesive external appearance when it comes to our output - simple information sharing with interested parties (researchers, etc.) who want to get into our publications, presentations, posters, etc. - can be used as a best practice example for researchers - and @TA-CI: possibly a link on the MatWerk website to draw attention to the group (put the link where?) The question is if anyone has objections, further opinions or ideas? I would say the feedback can be made in response to this email until October 30th. Best wishes, -- Katharina M. E. Grünwald, M.A. IT Center Gruppe: Technical Training and Consulting Abteilung: RPDM RWTH Aachen University Tel: +49 241 80-9846 Fax: +49 241 80-22662 Gruenwald(a)itc.rwth-aachen.de www.itc.rwth-aachen.de Social Media Kanäle des IT Centers: https://blog.rwth-aachen.de/itc/ https://www.facebook.com/itcenterrwth https://www.linkedin.com/company/itcenterrwth https://x.com/ITCenterRWTH https://www.youtube.com/c/ITCenterRWTHAachen

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Conceptboard

by Julia Mohrbacher

Hallo liebe Roll-outer, Adina hat das Conceptboard, welches wir in Frankfurt genutzt hatten, erweitert. Da sind nun alle Themen drauf digitalisiert, die wir auf Kärtchen geschrieben hatten und dazu noch einen recht offen gehaltenen Abschnitt für das Strategiemeeting. Lasst uns morgen überlegen, was wir am Strategiemeeting machen wollen (ein bisschen was haben wir heute schon in der TA-SD besprochen) und wofür wir Beschlüsse brauchen. Arbeitet gerne auch schon auf dem Board. https://app.conceptboard.com/board/x1kx-gqe8-gz8r-a287-o7x3 Herzliche Grüße Julia Dr. Julia Mohrbacher Projekt NFDI-MatWerk, https://nfdi-matwerk.de Task Area Strategy Development julia.mohrbacher(a)imtek.uni-freiburg.de Tel.: 0761/20395181 Follow us on LinkedIn

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Kick-off der FDM Helpdesk Arbeitsgruppe am 7.11.

by Julia Mohrbacher

Hallo zusammen, Wer ist denn bei dieser Arbeitsgruppe von uns involviert? Die haben am 7.11. ihren Kick-off und das wäre sicher eine wichtige Sache für uns, dabei zu sein. Leider haben wir da auch Strategiemeeting, aber eine Stunde am Vormittag wäre man sicher zu entbehren. Ich schlage vor, dass Katharina G und Katharina B auf jeden Fall dabei sein sollten, was denkt Ihr? Viele Grüße Julia Kick-Off der Arbeitsgruppe FDM-Helpdesk Netzwerk am 7. November 2024 ⭐ Herzliche Einladung zum Kick-off Meeting der NFDI-Arbeitsgruppe FDM-Helpdesk Netzwerk am 7. November 2024, 10:00-11:00 Uhr! Im Mai 2024 wurde die Arbeitsgruppe FDM-Helpdesk <https://www.nfdi.de/section-edutrain/working-group-rdm-helpdesk-network/> Netzwerk der NFDI-Sektion Training & Education gegründet. Unser Ziel ist es, die bestehenden Helpdesk-Teams der NFDI-Konsortien mit den institutionellen Helpdesk-Teams und den FDM-Landesinitiativen zu einem effizienten und umfassenden FDM-Support-Netzwerk zu verknüpfen, um allen Forschenden optimale Unterstützung bei ihren Fragen zum FDM zu bieten. An der Arbeitsgruppe können sich alle beteiligen, die an der Vernetzung von FDM-Helpdesks mitwirken wollen. Im Kick-off werden wir unsere Ziele, unsere aktuellen und geplanten Aktivitäten vorstellen und Möglichkeiten zur Beteiligung aufzeigen. Eingeladen sind alle Personen, die mit FDM-Beratungen zu tun haben oder an unserem Netzwerk interessiert sind. Wann: 7. November 2024, 10:00-11:00 Wo: https://us02web.zoom.us/j/88922318877?pwd=r75LPddiZFbMDqUT2gfw71oA0Ph93k.1 Dazu interessiert uns Eure Meinung: Um unsere Ziele zu priorisieren, möchten wir gern wissen, welche Themen Ihr als besonders wichtig für dieses Netzwerk erachtet. Bitte nehmt dazu bis zum 6. November an folgender 3-Minuten-Umfrage teil: https://nfdi.limesurvey.net/716665 Wir freuen uns auf Eure Teilnahme! Viele Grüße @jengel , @mlemaire , @mschmidt , @mstellmacher , @cwiljes im Namen der Arbeitsgruppe FDM-Helpdesk Netzwerk Dr. Julia Mohrbacher Projekt NFDI-MatWerk, https://nfdi-matwerk.de Task Area Strategy Development julia.mohrbacher(a)imtek.uni-freiburg.de Tel.: 0761/20395181 Follow us on LinkedIn

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Study project

by Julia Mohrbacher

Hallo zusammen, Wie in Frankfurt gemeinsam besprochen, werde ich zwei Aufträge von der Roll-out Group in meinem Kurs „Interdisziplinäres Projekt“ bearbeiten lassen. Die Studierenden sind aus div. Management-Studiengängen, Bachelor, im 3. Semester. Sie sollen anhand der Projekte vor allem Projektmanagement- und Teamskills erlernen. Wir hatten uns auf zwei Themen geeinigt, die ich in den One-Pagern anbei kurz beschreibe. Die One-Pager sind vor allem dazu gedacht, dass die Studierenden sich in der kommenden Woche die Themen aussuchen können und einen kleinen Eindruck bekommen, um was es gehen wird. Die detaillierte Auftragsklärung findet dann im persönlichen Gespräch statt. Wir würden dann mit den jeweiligen Auftraggeber:innen einen Termin von 1 Stunde benötigen, gerne am 14.10. zwischen 12:15 und 16:00 Uhr oder am 17.10. zwischen 12:45 und14:30 Uhr, wo die Studierenden den Hintergrund und den Auftrag nochmal in Euren Worten dargelegt bekommen und sie die Möglichkeit haben, Fragen dazu zu stellen. Ich würde Euch bitten, gerne noch detailliertere Angaben zu machen, die Ihr den Studis mitgeben wollt für dieses persönliche Gespräch. Bei dem Thema „Lehre“ habe ich jetzt auch mal den IUC01 mit einbezogen: Pranav und Christoph, gebt mir gerne Feedback, ob das so Sinn macht?? Wie wäre es, wenn wir uns für die beiden Projekte etwas aufteilen? - Katharina und Sebastian könnten die Auftraggeber:innen für das Thema Darstellung der Lösungen sein - Pranav, Christoph und jemand aus Martinas Team für das Thema Lehre Was denkt Ihr? Wäre das möglich? Herzliche Grüße und Danke! Julia Dr. Julia Mohrbacher Projekt NFDI-MatWerk, https://nfdi-matwerk.de Task Area Strategy Development julia.mohrbacher(a)imtek.uni-freiburg.de Tel.: 0761/20395181 Follow us on LinkedIn

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