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Dear members and friends of the KonsortSWD community,
2025 has been a special year for KonsortSWD. In July, the Joint Science Conference (GWK) decided to continue funding KonsortSWD, paving the way for a second project phase starting in October and running until the end of 2028. This decision underlines how important a robust research data infrastructure is for the social, behavioural, educational and economic sciences – and it is very much a success that rests on your daily work in research data centres, at our partner institutions and certainly in KonsortSWD services.
At the same time, RatSWD has continued to sharpen the political and strategic profile of our community. It published a position paper with ten concrete demands for the new legislative period of the German Bundestag and updated the guideline on quality assurance and accreditation of research data centres.
There were also many bright spots in our program work. The online series “Meet-the-Data” entered its third and fourth season with a focus on educational research and financial data. In parallel, KonsortSWD expanded its support for research data management professionals: the “Agents of Change” workshops in Hannover and Jena. Our community also met many colleagues “in the wild”. In March, we were present at the annual conference of the German Health Economics Association (dggö) in Paderborn with a stand and a session on “better data for health economic research?”. Later in the year, Statistical Week 2025 in Wiesbaden, the DGS in Duisburg and the AS in Mainz – among others - once again brought together our community. And across all disciplines, the second Conference on Research Data Infrastructure (CoRDI) at RWTH Aachen at the end of August highlighted how NFDI consortia jointly advance services, standards and visions for research data in Germany.
Behind these highlights lies what makes KonsortSWD special: the decentralized network of 39 RatSWD‑accredited research data centres and partner repositories that provide cost‑effective, well‑documented sensitive data for research at an impressive scale.
Looking ahead, the second funding phase from October 2025 to 2028 will give us room to stabilise what has been built and to further develop services, standards and participation formats together. There will be many opportunities to get involved – in working groups, events, calls and, of course, in the everyday cooperation between data centres, researchers and research data management professionals. Most imminently, at our Network Meeting in Frankfurt in February<https://events.academiccloud.de/event/157>.
We wish you a warm and restful holiday season and a smooth start to the new year. Thank you for everything you bring to KonsortSWD through ideas, engagement and the steady work that often remains invisible, but makes all the difference.
Warm regards,
Christof Wolf
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== en below ==
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wir freuen uns darauf, Euch alle im Februar (23.-24.02.2026) in Frankfurt beim ersten Netzwerktreffen der zweiten Förderphase zu treffen. Dort wollen wir einander Ergebnisse vorstellen und uns über den weiteren Weg in eine dauerhafte NFDI verständigen. Bitte meldet Euch noch vor Weihnachten hier<https://events.academiccloud.de/event/157/registrations/148/> [1] an. Auf der Seite findet ihr auch Vorschläge für Hotels. Weitere Details zum Programm werden wir im Laufe des Januar ergänzen.
Für die (Co-) Specher:innen,
Bernhard
[1] https://events.academiccloud.de/event/157/registrations/148/
== en ==
Dear colleagues,
We look forward to seeing you all in Frankfurt in February at the first network meeting of the second funding phase (23.-24. February.2026). There, we want to present ideas and first results to each other and discuss on the way forward in a permanent NFDI. Please register here<https://events.academiccloud.de/event/157/registrations/148/> [1] before Christmas. You will also find hotel recommendations on the website. We will add further details about the program in January.
On behalf of the (co-)speakers,
Bernhard
[1] https://events.academiccloud.de/event/157/registrations/148/
Dr. Bernhard Miller
Executive Director
KonsortSWD - nfdi4society
Co-Spokesperson
Base4NFDI
[cid:image003.jpg@01DC6618.9FEDEAD0]<http://www.gesis.org/>
B6, 4-5 | 68159 Mannheim
+49 (0) 621 1246 257
Bernhard.Miller(a)gesis.org<mailto:Bernhard.Miller@gesis.org>
[Ein Bild, das Symbol, Logo, Schrift, Grafiken enthält. Automatisch generierte Beschreibung]<https://www.facebook.com/gesis.org/> [Ein Bild, das Screenshot, Reihe, Electric Blue (Farbe), Grafiken enthält. Automatisch generierte Beschreibung] <https://twitter.com/gesis_org> [Ein Bild, das Logo, Grafiken, Kreis, Screenshot enthält. Automatisch generierte Beschreibung] <https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.gesis…> [Ein Bild, das Kreis, Grafiken, Design enthält. Automatisch generierte Beschreibung] <https://www.instagram.com/gesis_lifs/?igshid=12x9jh7rglo97> [Ein Bild, das Schrift, Grafiken, Logo, Text enthält. Automatisch generierte Beschreibung] <https://www.youtube.com/user/GESIStv> [Ein Bild, das Grafiken, Kreis, Symbol, Logo enthält. Automatisch generierte Beschreibung] <https://blog.gesis.org/>
Unsere Information zum Datenschutz finden Sie
unter https://www.gesis.org/institut/datenschutz
[cid:image010.png@01DC6618.9FEDEAD0] [cid:image011.png@01DC6618.9FEDEAD0] <https://base4nfdi.de/>
== en below ==
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
auch wenn es schon etwas her ist: danke für Eure zahlreiche Teilnahme am Season-Opening. Die Folien finden sich hier<https://gesisbox.gesis.org/index.php/s/4nWdd38tdYnfRx8> [1].
Für die enge Zusammenarbeit untereinander in KonsortSWD, mit den Forschungsdatenzentren, mit anderen Konsortien und auch mit einzelnen Personen außerhalb brauchen wir Tools. Nach einem mäßig erfolgreichen Ansatz in der ersten Phase haben wir nun eine Kooperation mit der GWDG vereinbart. Sie stellen und sicheren (Zwei-Faktor authentifizierten) Zugang zu online Speicher (Nextcloud<https://konsortswd.files.academiccloud.de/>) [2], Tools zum gemeinsamen Bearbeiten in kleinen Gruppen (OnlyOffice), eine Reihe von in Deutschland gehosteten LLMs, sowie für diejenigen von uns, die das brauchen, ein Tool zum Organisieren von Workshops, Konferenzen, ... (Indico) zur Verfügung. Das Beste: der Login funktioniert (bei den meisten) über die Uni- bzw. Institutskennung. Ohne neuen Benutzernamen und Passwort. Nebenbei ist das der Schritt, der Euch auch Zugang zu jenen Diensten ermöglichen wird, die an die NFDI-AAI (IAM4NFDI<https://base4nfdi.de/projects/iam4nfdi>-Basisdienst [3]) angeschlossen werden.
Bitte registriert Euch über diesen Link<https://portal.idm.gwdg.de/Invite/Splash/Gruppenverwaltung/UpJRAKzm> [4]
!! All jene, die Daten in der "alten" KonsortSWD Cloud haben, sichern diese bitte bis spätestens Ende Dezember 2025 und stellen sie dann erneut in die neue Cloud ein. Am einfachsten geht das über die Synchronisation<https://nextcloud.com/install/#install-clients> aller relevanten Verzeichnisse mit dem eigenen Rechner [5]. Selbstredend kann - wie bei Nextcloud üblich - auf alle Dateien auch über eine mobile-app<https://nextcloud.com/install/#install-clients> zugegriffen werden. [5]
Bei Fragen sprecht bitte Eure TA-Koordination oder mich an.
Best, Bernhard / Miller
== en ==
Dear colleagues,
Thank you for participating numerously in our season opening last month. The slides can be found here [1].
For close collaboration within KonsortSWD, with research data centers, with other consortia, and also with individuals outside the consortium, we need tools. After a moderately successful approach in the first phase, we have now entered into a cooperation with GWDG. They provide secure (two-factor authenticated) access to online storage (Nextcloud<https://konsortswd.files.academiccloud.de/>), tools for collaborative editing in small groups (OnlyOffice), a range of LLMs hosted in Germany, and, for those of us who need it, a tool for organizing workshops, conferences, etc. (Indico). Best of all, you can log in (in most cases) using your university or institute ID. No new username or password required. Incidentally, this is also the step that will give you access to those services that will be connected to the NFDI-AAI (IAM4NFDI basic service [4]).
Please register using this Link<https://portal.idm.gwdg.de/Invite/Splash/Gruppenverwaltung/UpJRAKzm> [4]
!! Anyone who has data stored in the "old" KonsortSWD Cloud please back it up by the end of December 2025 at the latest and then upload it to the new cloud. The easiest way to do this is to synchronize all relevant directories with your own computer [5]. Of course, as is standard with Nextcloud, all files can also be accessed via a mobile app. [5]
If you have any questions, please contact your TA coordinator or me.
Best regards,
Bernhard / Miller
[1] https://gesisbox.gesis.org/index.php/s/4nWdd38tdYnfRx8
[2] https://konsortswd.files.academiccloud.de
[3] https://base4nfdi.de/projects/iam4nfdi
[4] https://portal.idm.gwdg.de/Invite/Splash/Gruppenverwaltung/UpJRAKzm
[5] https://nextcloud.com/install/#install-clients
Dr. Bernhard Miller
Executive Director
KonsortSWD - nfdi4society
Co-Spokesperson
Base4NFDI
[cid:image002.jpg@01DC53AA.B417DA00]<http://www.gesis.org/>
B6, 4-5 | 68159 Mannheim
+49 (0) 621 1246 257
Bernhard.Miller(a)gesis.org<mailto:Bernhard.Miller@gesis.org>
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Unsere Information zum Datenschutz finden Sie
unter https://www.gesis.org/institut/datenschutz
[cid:image009.png@01DC53AA.B417DA00] [cid:image010.png@01DC53AA.B417DA00] <https://base4nfdi.de/>