Am 24.10.2024 um 12:43 schrieb Julia Mohrbacher <julia.mohrbacher@imtek.uni-freiburg.de>:

Hallo Roll-out Team,

Sebastian hat sich die Mühe gemacht, Vorschläge für unsere nächsten Schritte zu skizzieren, da wir dazu am Dienstag keine Zeit mehr hatten.

Bis 29.10.für alle in der Roll-out group zu tun:

• Prüft bitte die Fokusthemen hier (Headlines) und stimmt für die 3 Fokusthemen ab, von denen Ihr denkt, dass wir als nächstes fokussiert (in Unterarbeitsgruppen = Fokusgruppen) daran arbeiten sollten. Dafür habe ich die Abstimmungsfunktion eingefügt. 
• Prüfen und Sammeln der Arbeitsthemen: bitte sammelt dann unter den Oberschriften der Fokusthemen der zugehörigen Arbeitsthemen.
Bitte tragt dann noch ein, bei welchen Fokusthemen/Arbeitsthemen Ihr mitarbeiten wollen würdet (schreibt Eure Namen dahinter)

Wir können dann ab dem 29.10. bereits identifizieren, 

• welche Fokusgruppen zustande kommen und diese können erste Meetings aufsetzen, um inhaltliche Punkte zu sammeln. 
• Wir werden diese Punkte dann am 5.11. gemeinsam besprechen.
• Die Fokusgruppen werden in ihren ersten Meetings über benötigte Kompetenzen, Ressourcen, Rollen und Verantwortlichkeiten sprechen  und die Organisation der Fokusgruppen (klassisches Projektmanagement mit Leitung und umsetzendem Team oder selbstorganisiertes Team mit agilem Projektmanagement) festlegen. Der Fortschritt der Fokusgruppen ist auf dem Asana Board (in eigenen „Projekten“) festzuhalten.

In unserem Meeting am 5.11. werden wir:

• Die identifizierten Fokusgruppen und ihre Themen gemeinsam besprechen (s.o.)
• Meilensteine besprechen und festlegen und
• Die Vorbereitung fürs Strategiemeeting finalisieren

Nach unserem nächsten Meeting:

• Die jeweiligen Arbeitsgruppen erstellen bitte ihre Projektplanungen mit Zeitstrahl etc. auf dem Conceptboard, diese werden dann zusammengetragen in einem gemeinsamen Überblick und kommen ins Tun. Eine Person aus jeder Gruppe berichtet dann im gemeinsamen Meeting über Aktivitäten und Stand.
• Punkte des Strategiemeetings nach dem Strategiemeeting werden in unseren Arbeitsplan eingearbeitet.

Zur Info: Anika wird nicht dauerhaft in der Roll-out Group mitarbeiten, wir können sie punktuell anfragen für Themen wie Connect zu IUCs und PPs und Fokusgruppenorganisation.

Bitte meldet Euch, wenn etwas nicht funktioniert, es Unklarheiten gibt etc.

Herzliche Grüße

Julia

Dr. Julia Mohrbacher
Projekt NFDI-MatWerk, https://nfdi-matwerk.de
Task Area Strategy Development
julia.mohrbacher@imtek.uni-freiburg.de
Tel.: 0761/20395181
 
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