== en below ==

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

auch wenn es schon etwas her ist: danke für Eure zahlreiche Teilnahme am Season-Opening. Die Folien finden sich hier [1].

Für die enge Zusammenarbeit untereinander in KonsortSWD, mit den Forschungsdatenzentren, mit anderen Konsortien und auch mit einzelnen Personen außerhalb brauchen wir Tools. Nach einem mäßig erfolgreichen Ansatz in der ersten Phase haben wir nun eine Kooperation mit der GWDG vereinbart. Sie stellen und sicheren (Zwei-Faktor authentifizierten) Zugang zu online Speicher (Nextcloud) [2], Tools zum gemeinsamen Bearbeiten in kleinen Gruppen (OnlyOffice), eine Reihe von in Deutschland gehosteten LLMs, sowie für diejenigen von uns, die das brauchen, ein Tool zum Organisieren von Workshops, Konferenzen, … (Indico) zur Verfügung. Das Beste: der Login funktioniert (bei den meisten) über die Uni- bzw. Institutskennung. Ohne neuen Benutzernamen und Passwort. Nebenbei ist das der Schritt, der Euch auch Zugang zu jenen Diensten ermöglichen wird, die an die NFDI-AAI (IAM4NFDI-Basisdienst [3]) angeschlossen werden.

Bitte registriert Euch über diesen Link [4]

!! All jene, die Daten in der „alten“ KonsortSWD Cloud haben, sichern diese bitte bis spätestens Ende Dezember 2025 und stellen sie dann erneut in die neue Cloud ein. Am einfachsten geht das über die Synchronisation aller relevanten Verzeichnisse mit dem eigenen Rechner [5]. Selbstredend kann  – wie bei Nextcloud üblich – auf alle Dateien auch über eine mobile-app zugegriffen werden. [5]

Bei Fragen sprecht bitte Eure TA-Koordination oder mich an.

Best, Bernhard / Miller

== en ==

Dear colleagues,

Thank you for participating numerously in our season opening last month. The slides can be found here [1].

For close collaboration within KonsortSWD, with research data centers, with other consortia, and also with individuals outside the consortium, we need tools. After a moderately successful approach in the first phase, we have now entered into a cooperation with GWDG. They provide secure (two-factor authenticated) access to online storage (Nextcloud), tools for collaborative editing in small groups (OnlyOffice), a range of LLMs hosted in Germany, and, for those of us who need it, a tool for organizing workshops, conferences, etc. (Indico). Best of all, you can log in (in most cases) using your university or institute ID. No new username or password required. Incidentally, this is also the step that will give you access to those services that will be connected to the NFDI-AAI (IAM4NFDI basic service [4]).

Please register using this Link [4]

!! Anyone who has data stored in the “old” KonsortSWD Cloud please back it up by the end of December 2025 at the latest and then upload it to the new cloud. The easiest way to do this is to synchronize all relevant directories with your own computer [5]. Of course, as is standard with Nextcloud, all files can also be accessed via a mobile app. [5]

If you have any questions, please contact your TA coordinator or me.

Best regards,

Bernhard / Miller

[1]          https://gesisbox.gesis.org/index.php/s/4nWdd38tdYnfRx8

[2]          https://konsortswd.files.academiccloud.de

[3]          https://base4nfdi.de/projects/iam4nfdi

[4]          https://portal.idm.gwdg.de/Invite/Splash/Gruppenverwaltung/UpJRAKzm

[5]          https://nextcloud.com/install/#install-clients

	Dr. Bernhard Miller
	Executive Director KonsortSWD – nfdi4society Co-Spokesperson Base4NFDI
	B6, 4-5 | 68159 Mannheim
	+49 (0) 621 1246 257
	Bernhard.Miller@gesis.org
	Unsere Information zum Datenschutz finden Sie unter https://www.gesis.org/institut/datenschutz